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國立高雄海洋科技大學排球社財務規章
中華民國102年9月26日經由社員大會通過
中華民國105年10月06日經由社員大會第一次修訂通過
中華民國106年10月05日經由社員大會第二次修訂通過
第一章 總則
第一條
本規章依據「國立高雄海洋科技大學排球社(以下簡稱本社)組織章程第五章」訂定之。
第二章 宗旨
第二條
財務規章宗旨為完善的財務管理、公開化、透明化、制度化運作,以昭公信。
第三章 管理辦法
第三條
經由本社名義向郵局辦理開戶,戶名為「國立高雄海洋科大排球社專款儲金專用」,每屆辦理移交後,及由新任財務長保管。
第四章 收費辦法
第四條
凡本社社員均需繳交社費,社費為新台幣一百元整。
第五條
繳交現金至財務組長,訂開立收據。
第五章 經費來源
第六條【社費】
本社社員於每學期初應繳交之費用,其餘時間繳交,社費金額不作調整。
第七條【補助】
本社活動,視其所需,可向有關單位申請補助。
第八條【活動收入】
本社舉辦活動所得,為本社之財產。
第九條【基金】
上屆移交之結餘,則列為本社之基金。
第十條【其他】
(例如:歷屆社友捐贈)。
第六章 社費收費標準
第十一條
一、每學期初第三週前需繳交社費者,則享有退費之方法及本社之權利。
二、每學期第八週前繳交者,則享有本社之權利。
第十二條
每學期社費將視學期預算表編列經費狀況再經由幹部會議決議。
第七章 退費方法
第十三條【退費標準】
一、每學期第三週前(包含第三週)退社費之十分之五。
二、每學期第九週前退社費之十分之二。
三、每學期第九週後則不可要求退費。
第十四條
退費金額如遇小數點者,將以無條件捨去之方式進行。
第八章 學期預算
第十五條
每學期第十四週時應擬定下學期之活動行事曆,依各組執掌與活動內容,編列學期預算。
學期預算之起迄時間為每學期第二週至第十六週。預算科目如下:
一、本學期提撥本社社費總收入之50%的金額為活動經費。
一般性活動支出,如本會所規劃之一般性、大型活動,如:四院盃、社員大會等
二、本學期提撥本社費總收入之25%的金額為行政費用
行政費用支出如下:
1.文具費
2.美宣費
3.影印費
4.誤餐費
5.雜項支出(評鑑製作
···
等支出)
三、本學期提撥本社費總收入之20%的金額為資本經費
資本性支出如下:
1.社辦器材
2.社課需使用之器材
3.雜項設備
4.修繕費
四、本學期提撥本社費總收入之5%的金額為預備金。
第九章 發票格式
第十六條
單據以統一發票(含二聯、三聯式發票),收據(需有商店統一編號及店章及負責人私章)、領據,支出證明單(以未能取得單據者為限),其餘項目之認定,請依黏貼憑證之說明為準。估價單不得視為單據。
第十章 索取經費流程
第十七條【經費預支】
如採購金額超過千元,應先與財務組長拿取預支單填寫,再經由指導老師簽核,財務組長才能給予預支金額,採購完畢後需繳回餘額及收據。
第十八條【經費核銷】
正本收據應黏貼成果報告書,影本收據黏貼社團支出憑證,完成後於例會時繳交給財務組長,登帳完畢後於下一次例會發錢。
第十一章 核銷格式
第十九條
任何單據上均需以發票寫明下列事項,以方便財務長編列、整理收支明細表:
一、活動名稱
二、
申請人
三、
購買日期(民國 年 月 日)
四、
支出項目
五、用途、份數、單價
第十二章
月報表
第二十條
月結算為每月月底,並於每學期末公告於本社官方網站以及於本社社課時公告給社員簽名以示負責。
第十二章 附則
第二十一條
本規章經幹部會議通過,社員大會通過及課外組批准及實施,條訂亦同。
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